Архивариус, Секретарь, Делопроизводитель, Администратор

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Нефтеюганск

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (17 января 1989)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 7 месяцев)

Должность

Эксперт

Компания

МКУ "УПОДОМС" (Муниципальное казенное учреждение "Управление по обеспечению деятельности местных органов самоуправления"

Обязанности

Сотрудник, направленный на обеспечение деятельности Комитета культуры администрации города Нефтеюганска.

-куратор деятельности Нефтеюганского городского автономного учреждения культуры "Историко-художественный музейный комплекс" и муниципального бюджетного учреждения культуры "Городская библиотека" в пределах компетенции;

-осуществление контроля над своевременным предоставлением отчетности музея и библиотеки;

-организация и проведение культурных мероприятий на базе вышеназванных учреждений в пределах компетенции;

-подготовка проектов приказов, постановлений на проведение городских мероприятий;

-координация работы подведомственных Комитету культуры учреждений по гражданско-патриотическому воспитанию граждан;

-подготовка информационно-аналитических отчетов по запросам федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, иных органов и должностных лиц;

-осуществление сбора, обобщения и технического оформления годовой отчетности по курируемым учреждениям и направлению гражданско-патриотического воспитания граждан;

-решение организационных вопросов;

-участие в видеоконференциях и семинарах по направлению своей деятельности.

-работа со средствами массовой информации.

Период работы

февраль 2015 — сентябрь 2015   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

МКУ "УПОДОМС" (Муниципальное казенное учреждение "Управление по обеспечению деятельности местных органов самоуправления"

Обязанности

Сотрудник, направленный на обеспечение деятельности Комитета культуры администрации города Нефтеюганска.

-регистрация входящей и исходящей документации в Системе Электронного Документооборота "Кодекс: служебная корреспонденция";

- регистрация приказов в журнале с последующим ознакомлением и передачей копий ответственным лицам и подведомственным учреждениям;

- прием и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в подведомственные Комитету культуры учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;

-осуществление контроля над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, а также предоставлением ответов на запросы, взятых на контроль.

-подготовка документов и материалов, необходимых для работы

руководителя.

- запись посетителей на прием к председателю Комитета культуры;

- обработка и переадресация поступающих телефонных звонков;

-работа с электронной и обычной почтой (получение и отправка писем, своевременное предоставление писем нужным адресатам);

-выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

-выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (подготовка повестки дня, оповещение участников);

-организация и проведение телефонных переговоров руководителя,

запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его

сведения ее содержания, передача и прием информации по

телефону и факсу.

Период работы

май 2013 — сентябрь 2014   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Керама-Обь"

Обязанности

-информационно-справочное обслуживание по документам предприятия

-организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)

-прием посетителей

-обработка и переадресация поступающих телефонных звонков

-составление протоколов совещаний

-отправка и прием факсов

-составление приказов

-почтовые отправления

-регистрация входящей и исходящей документации, договоров, приказов, почтовых отправлений, обработка документации для предоставления руководителю

-Ведение реестра договоров с поставщиками, покупателями и пр., сканирование договоров и документов о благонадежности контрагента; добавление необходимых документов в 1С.

-выполнение личных поручений руководителя

-обеспечивание приема, хранения и систематизирования поступающей документации

-планирование графика поездок служебной машины на день (предоставление машины сотрудникам, обеспечение своевременной заправки авто), в дальнейшем сотрудничество с такси (выдача талонов, подсчет затраченных денежных средств на такси)

- создание зарплатных карт для сотрудников

-выпуск доверенностей в 1С и их регистрация в журнале

- подготовка к хранению бухгалтерской документации (упорядочивание, подшивка)

- отслеживание своевременного исполнения приказов, распоряжений руководства.

-сканирование документации, отправка счетов, накладных на согласование в головной офис

- в период отпуска больше месяца заменяла заведующего хозяйством (выдавала канцтовары, производила их закупку, следила за рациональным их расходованием)

- в период командировки и отпуска заменяла менеджера по персоналу (делала разнообразные справки сотрудникам, обзванивала кандидатов на собеседование, принимала и увольняла сотрудников, рассчитывала отпуска и создавала приказы в 1С, сканировала документы сотрудников и прикрепляла их в 1С, делала записи в трудовых книжках, вела регистрацию трудовых книжек и отправленных в командировку)

Период работы

апрель 2012 — май 2012   (2 месяца)

Должность

Секретарь-Делопроизводитель

Компания

ООО "Роскомсевер"

Обязанности

-информационно-справочное обслуживание по документам предприятия

-организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)

-прием посетителей

-обработка и переадресация поступающих телефонных звонков

-составление протоколов совещаний

-отправка и прием факсов

-составление приказов

-почтовые отправления

-регистрация входящей и исходящей документации, договоров, приказов, почтовых отправлений, обработка документации для предоставления руководителю

-Ведение реестра договоров с поставщиками, покупателями и пр., сканирование договоров и документов о благонадежности контрагента; добавление необходимых документов в 1С.

-выполнение личных поручений руководителя

-обеспечивание приема, хранения и систематизирования поступающей документации

-планирование графика поездок служебной машины на день (предоставление машины сотрудникам, обеспечение своевременной заправки авто), в дальнейшем сотрудничество с такси (выдача талонов, подсчет затраченных денежных средств на такси)

- создание зарплатных карт для сотрудников

-выпуск доверенностей в 1С и их регистрация в журнале

- подготовка к хранению бухгалтерской документации (упорядочивание, подшивка)

- отслеживание своевременного исполнения приказов, распоряжений руководства.

-сканирование документации, отправка счетов, накладных на согласование в головной офис

- в период отпуска больше месяца заменяла заведующего хозяйством (выдавала канцтовары, производила их закупку, следила за рациональным их расходованием)

- в период командировки и отпуска заменяла менеджера по персоналу (делала разнообразные справки сотрудникам, обзванивала кандидатов на собеседование, принимала и увольняла сотрудников, рассчитывала отпуска и создавала приказы в 1С, сканировала документы сотрудников и прикрепляла их в 1С, делала записи в трудовых книжках, вела регистрацию трудовых книжек и отправленных в командировку)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

ОМГУ им. Ф.М.Достоевского

Специальность

Историк, преподаватель истории

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Личные качества: целеустремленность, вежливость, коммуникабельность, умение налаживать контакты с людьми, не конфликтность, доброжелательность, исполнительность.